کد خبر: ۶۹۵۲۱
تاریخ انتشار: ۱۴ بهمن ۱۳۹۶ - ۱۲:۰۰
اگر با عادت های بد به خودتان آسیب نزنید انجام کار بیشتر در زمان کمتر هدفی بسیار دست یافتنی تر است.
اگر با عادت های بد به خودتان آسیب نزنید انجام کار بیشتر در زمان کمتر هدفی بسیار دست یافتنی تر است.

 «بهره وری بیشتر به معنای هوشمندانه تر کار کردن و نه لزوماً سخت تر کار کردن و نهایت استفاده را بردن از هر روز است. با این که رسیدن به این مهارت آسان نیست ولی اگر با عادت های بد به خودتان آسیب نزنید انجام کار بیشتر در زمان کمتر هدفی بسیار دست یافتنی تر است. در ادامه ۱۸ موردی را آورده ایم که باید همین حالا متوقف کنید تا بهره وری بیشتری پیدا کنید.

فشردن دکمه snooze 

شاید این طور به نظر برسد که فشار دادن دکمه اسنوز ساعت در هنگام صبح به شما کمی استراحت بیشتر برای شروع کردن روزتان می دهد ولی واقعیت این است که این کار بیشتر از این که به نفع‌تان باشد، به ضررتان خواهد بود. دلیل این موضوع این است که وقتی از خواب بیدار می شوید، دستگاه درون‌ریز بدن شما شروع به آزاد کردن هورمون های هوشیاری می کند تا شما را برای روز پیش رویتان آماده کند. با برگشتن به خواب، شما این فرایند را آهسته می کنید. به علاوه، نُه دقیقه به بدن شما زمان کافی را نمی دهد تا خواب عمیقی که نیاز دارد را به دست آورد.

اولویت دادن به کار نسبت به خواب

آریانا هافینگتن، مؤسس وبسایت «هافینگتن پست» در کتاب خود به نام «انقلاب خواب» توضیح می دهد که خواب خوب شبانه این قدرت را دارد که بهره وری و شادی را افزایش دهد، منجر به تصمیم گیری هوشمندانه تری می شود و ایده های بزرگتر را به ذهن می آورد.

مطالعات نشان داده که رابطه ای مستقیم بین خواب کمتر و ناکارآمدی در محیط کار وجود دارد. کورتکس جلوپیشانی که عملکردهای حل مسئله مغز در آنجا قرار دارد، در صورت نداشتن خواب کافی تضعیف می شود. هافینگتن معتقد است که کار کردن در تمام طول شبانه روز معادل رفتاری این موضوع است که مست به سر کار برویم. راه داشتن خواب کافی این است که از قبل برنامه ریزی داشته باشیم و در زمان مناسب انرژی خود را کاهش دهیم.

قرار دادن گوشی موبایلتان در کنار تختخواب خود

نکته مهم دیگری برای داشتن خواب بهتر این است که اجازه ندهید نفوذگران بیرونی خواب شما را خراب کنند. برای مثال، صفحات LED گوشی های موبایل، تبلت ها و لپ تاپ های ما چیزی به نام «نور آبی» را از خود ساطع می کنند که مطالعات نشان داده می تواند بینایی ما را با مشکل مواجه کند و مانع تولید ملاتونین شود، هورمونی که به تنظیم چرخه خواب کمک می کند.

از قلم انداختن صبحانه

ذهن و بدن ما به شیوه های مهم مختلفی با هم در ارتباط هستند و به دست آوردن انرژی مورد نیازمان فقط به معنی داشتن استراحت کافی نیست. کارشناسان سبک زندگی سالم معتقد هستند که صبحانه مهم ترین وعده غذایی در طول روز است. زمانی که شما از خواب بیدار می شوید، به احتمال زیاد به مدت ۱۰ یا ۱۲ ساعت چیزی نخورده اید. اولین وعده غذایی شما در طول روز چیزی است که متابولیسم شما را به فعالیت می اندازد و سطوح قند خون را مجدداً پر می کند تا بتوانید تمرکز کنید و در طول روز بهره وری داشته باشید. زمانی که سطوح قند خون پایین باشد، تمرکز کردن بسیار دشوارتر است و به احتمال زیاد احساس خستگی، کج خلقی و بی حوصلگی خواهید کرد.

برای این که روز خود را به خوبی شروع کنید باید کربوهیدرات های فیبر بالا را با پروتئین به تعادل برسانید. با این که تمام کربوهیدرات ها سطوح قند خون شما را بالا می برند ولی کربوهیدرات های فیبر بالا مثل میوه ها و محصولات غلات کامل این کار را با سرعت یکنواخت تری نسبت به شکر و کربوهیدرات های فیبر پایین مثل غلات فرآوری شده انجام می دهند.

به تأخیر انداختن مهم ترین کارتان تا اواخر روز

افراد اغلب روز خود را با انجام کارهای آسان شروع می کنند تا به قول معروف گرم شوند و کارهای دشوارتر را به ساعات پایانی روز به تعویق می اندازند. این ایده بدی است و مدام باعث می شود که کارهای مهم اصلاً انجام نشوند. آن طور که محققان یافته اند، افراد مقدار محدودی نیروی اراده دارند که در طول روز کاهش پیدا می کند، به همین خاطر بهتر است که سخت ترین و مهم ترین وظایف خود را در ابتدای روز انجام دهید.

چک کردن ایمیل در طول روز

دسترسی مداوم به اینترنت باعث می شود که افراد ایمیل خود را در طول روز چک کنند. متأسفانه هر بار که این کار را انجام دهید، تا ۲۵ دقیقه از زمان کاری خود را از دست می دهید. به علاوه، تحقیقات نشان داده که چک کردن مداوم ایمیل شما را خنگ تر نیز می کند. در عوض، بهتر است که تب های ایمیل خود را ببندید و گوشی خود را به مدت ۳۰ دقیقه خاموش کنید تا زمان هایی کوتاه از کار عمیق با بهره وری بالا داشته باشید.

خوردن غذاهای مضر برای ناهار

حفظ سطوح انرژی نیازمند خوردن ناهاری متعادل است. ناهارهای دارای چربی و قند بالا ما را خواب آلود می کند و باعث می شود که تا ساعت ۳ بعدازظهر، انرژی مان به سطح پایینی برسد. به همین خاطر مهم است که غذاهای پروتئین دار و چربی های سالم بخوریم و از مصرف بیش از حد کربوهیدرات خودداری کنیم. این روزها، فست فودهای زیادی وعده های غذایی سالم ارائه می دهند که می تواند ناهار مناسبی برای شما پشت میز کار باشد.

مجوز اخلاقی

یکی از دشوارترین چیزها در مورد شکل دادن عادتی جدید (رژیم غذایی جدید، برنامه ورزشی، یا زمان‌بندی کار) تمایل به تقلب کردن به عنوان جایزه به خاطر انجام دادن آن عادت برای مدت زمانی معین است. این تفکر که ما «شایسته» هستیم که مثلاً بعد از یک هفته غذای ارزان خوردن، غذاهایی گران برای خود سفارش دهیم «مجوز اخلاقی» نام دارد و برنامه های خیلی از افراد برای بهبود شخصی را تحت الشعاع قرار می دهد. در عوض سعی کنید هدف خود را بخشی از هویت خود کنید، مثلاً خود را به عنوان فردی تصور کنید که در پول صرفه جویی می کند یا به طور مرتب ورزش می کند، نه فردی که کاری جدید را بر خلاف خواسته قلبی خود انجام می دهد.

ناتوانی در اولویت بندی

بعضی از افراد فکر می کنند که داشتن هدف های متعدد بهترین راه برای تضمین موفقیت است؛ اگر یک ایده شکست بخورد، حداقل چندین ایده جایگزین وجود دارد که به آنها روی بیاورند. متأسفانه، این نوع تردید می تواند به شدت موجب کاهش بهره وری شود.

وارن بافت سرمایه گذار معروف پادزهری عالی برای این موضوع دارد. او زمانی متوجه شد که خلبان شخصی وی به اهدافش در زندگی دست پیدا نمی کند، به همین خاطر بافت از اون خواست که فهرست ۲۵ تا از کارهایی که می خواهد پیش از مرگش انجام دهد را بنویسد ولی به جای اینکه به او توصیه کند که قدم های کوچک برای تکمیل کردن هر کدام از آن کارها بردارد، بافت به خلبانش گفت که پنج کاری که فکر می کند از همه مهم تر است را انتخاب کند و بقیه را نادیده بگیرد.

نشستن در تمام طول روز

نیلوفر مرچنت، مشاور کسب و کار و نویسنده هندی الاصل کتاب «چگونگی جدید: ایجاد راهکارهایی خلاقانه از طریق استراتژی همفکری» در یک سخنرانی TED مطرح کرد که چگونه به چندین شرکت بزرگ کمک کرده تا ایده های جدید و موفقی را پرورش دهند: از طریق جلسات پیاده روی. او توصیه می کند که قهوه را فراموش کنید و جلسه زیر لامپ های مهتابی اتاق های کنفرانس را کنار بگذارید و در عوض برای ۳۰ تا ۵۰ کیلومتر در هفته راه بروید و حرف بزنید.

او گفته، «متعجب خواهید شد که هوای تازه چگونه منجر به تفکر تازه خواهد شد، و به این شکل، مجموعه اندیشه هایی کاملاً نو را به زندگی خود خواهید آورد.»

انجام چند کار به طور همزمان

با اینکه بسیاری از مردم باور دارند که در انجام دو کار به طور همزمان مهارت دارند، ولی تحقیقات علمی نشان داده که تنها ۲% جمعیت قادر به مالتی تسکینگ به صورت اثربخش هستند. برای بقیه ما، مالتی تسکینگ عادت بدی است که مدت توجه ما را کاهش می دهد و در دراز مدت باعث می شود که بهره وری پایین تری داشته باشیم.

از قلم انداختن ورزش

مطالعات نشان داده که ورزش های صبحگاهی و عصرگاهی می تواند میزان و کیفیت خواب فرد را افزایش دهد (یک مطالعه نشان داده که ورزش در حدود ۴۵ دقیقه به خواب ما اضافه می کند) و خواب بهتر منجر به داشتن روزی با بهرهوری بیشتر می شود. اضافه کردن ورزش به برنامه روزانه تان می تواند حتی مستقیماً روی بهره وری شما در کار تأثیر مثبت داشته باشد. برخی فواید رفتاری اضافه کردن ورزش به برنامه روتین روزانه شامل بهبود تمرکز، حافظه قوی تر، طاقت روحی طولانی تر، استرس کمتر و روحیه بشاش تر می شود، که همگی تأثیراتی جدی روی عملکرد در محیط کار دارند.

جستجوی ناخودآگاه در محیط وب

از آنجایی که بیشتر ما در سر کار به اینترنت دسترسی داریم، آسان است اکه از کار اصلی خودمان منحرف شویم و به دنبال پاسخ سؤالی تصادفی باشیم که ناگهان به ذهنمان خطور می کند. به همین خاطر بهتر است که این افکار یا سؤالات را روی دفترچه یادداشتی بنویسید تا بتوانید بعداً، زمانی که مشغول انجام کار نیستید، به دنبال اطلاعات بگردید.

برنامه ریزی بیش از حد

بسیاری از افراد بلندپرواز و منظم سعی می کنند که با برنامه ریزی دقیق برای هر ساعت از روزشان، بهره وری خود را به حداکثر برسانند. متأسفانه، شرایط همیشه آن طور که برایشان برنامه ریزی کرده ایم پیش نمی رود و کودکی مریض یا مأموریتی غیر منتظره می تواند تمام روز فرد را بهم بریزد. در عوض سعی کنید فقط چهار یا پنج ساعت از کار واقعی را در طول روز برنامه ریزی کنید. در این حالت، انعطاف پذیری لازم برای اتفاقات پیش بینی نشده را خواهید داشت.

برنامه ریزی کم

پیش از این که تلاش کنید تا به هر گونه هدف بلندمدتی دست پیدا کنید، باید زمان بگذارید تا برای آن استراتژی آماده کنید. این که در میانه فرآیند بخواهید به مرحله نهایی پروژه برسید می تواند بسیار ناامید کننده باشد و زمان زیادی را نیز به هدر دهد. بهتر است اول تعیین کنید که می خواهید دستاورد نهایی تان چه باشد، سپس یک سری قدم برای رسیدن به آن برای خود طرح ریزی کنید. زمانی که به میانه راه رسیدید، می توانید کار خود را بازبینی کنید تا مطمئن شوید که همه چیز بر اساس برنامه پیش می رود و مطابق با آن اصلاحات انجام دهید.

برگزاری جلسات بسیار زیاد

هیچ چیز مثل جلسات غیر ضروری، جریان بهره وری را با اختلال مواجه نمی کند. با ابزارهایی مثل ایمیل، پیام رسان فوری و ویدئو چت دم دستتان، بهتر است که از جلسات برای معرفی ها و بحث های جدی استفاده کنید که حتماً باید به صورت حضوری برگزار شود.

بابی هریس مؤسس شرکت BlueGrace Logistics توصیه می کند که در محیط کار، افراد با جلسات موافقت نکنند مگر این که شخصی که درخواست جلسه داده دستورجلسه ای مشخص داشته باشد و اعلام کند که دقیقاً چه مقدار زمان نیاز دارد. حتی در آن صورت هم، هریس پیشنهاد می کند که به آن فرد نیمی از وقتی که در ابتدا درخواست کرده بود تعلق بگیرد.

کمال گرایی

ریشه کمال گرایی اغلب ترس از انجام ندادن کار خوب است. به نوشته وبسایت The Book of Life، ما تنها وقتی شروع به کار می کنیم که ترس انجام ندادن هیچ کار از ترس خوب انجام ندادن آن فراتر رود. و این امر نیازمند زمان است. تنها راه برای غلبه بر به تعویق انداختن کارها این است که کمال گرایی را کنار بگذاریم و در طول کار روی جزئیات بیش از حد حساس نشویم. تظاهر به اینکه وظیفه مورد نظر اهمیت ندارد و خرابکاری قابل قبول است، می تواند کمک کند که سریع تر شروع به کار کنید.

فکر کردن در قالب وظایف روزانه یا ساعتی

لورا وندرکام، کارشناس بهره وری و مدیریت زمان و نویسنده کتاب «می دانم که چگونه انجامش می دهد» این را «تله ۲۴ ساعته» می نامد و پیشنهاد می کند که در عوض راجع به زمانی که برای انجام کارها داریم در قالب ۱۶۸ ساعت یا یک هفته کامل فکر کنیم. او می گوید، «مردم اغلب می گویند که ساعات کافی در طول روز وجود ندارد و من کاملاً با شما موافقم. ولی خوشبختانه، ما زندگی خود را در قالب روز سپری نمی کنیم، ما زندگی خود را در قالب هفته سپری می کنیم.»

اگر به این شیوه به آن نگاه کنید، زمان بسیاری بیشتری (هفت روز) برای انجام هر کاری که می خواهید و نیاز دارید انجام دهید در اختیار دارید که در نتیجه شما را خوشحال تر خواهد کرد.»

منبع: ایسنا
نظر شما
* کد کپچا:
captcha

کاظم صدیقی از سخنرانان شب قدر دانشگاه امام صادق حذف شد + بهانه عجیب!

افشاگری مهم محمد توسلی، اولین شهردار تهران پس از انقلاب درباره ساخت مسجد در پارک قیطریه

تصاویر جنجالی مجری زن تلویزیون باکو در کنار سفیر ایران و در محل سفارتخانه / عکس

خدا کند این کار رئیسی، زاکانی و نمایندگان انقلابی برای خدا باشد! (عکس)

درخواست مشترک سردار سلیمانی و فرماندهان سپاه از روحانی که عکس آن عمل شد!

سیدحسین حسینی بمب انگیزه استقلال شد (عکس)

این خارجی پرسپولیس با همسرش به بازار تهران رفت (عکس)

آندرتیکر در راه ایران / گران‌ترین تبلیغات تاریخ با چهره جنجالی کشتی کچ!

کاظم صدیقی فردا در این مراسم سخنرانی می کند + تصویر

شمارش معکوس برای یازدهم فروردین؛ دردسر بزرگ استقلال به خاطر سند یک ورزشگاه!

آخرین وضعیت ثبت نام و انصراف از قرارداد بیمه تکمیلی درمان فرهنگیان بازنشسته و بازنشستگان کشوری

پژمان جمشیدی از نگار فرهمند، همسر بلاگرش با عکسی مشترک رونمایی کرد

رهبر انقلاب: غزه، تا این لحظه پیروز اصلی میدان است

۴ عکس از تیپ جالب و متفاوت هان هیو جو ، بازیگر نقش «دونگ یی»

آیا افغانستانی های مقیم ایران، تابعیت می خرند؟

خدا کند این کار رئیسی، زاکانی و نمایندگان انقلابی برای خدا باشد! (عکس)

این خارجی پرسپولیس با همسرش به بازار تهران رفت (عکس)

خاطره آقای همساده از «بده بزنیم» در گفتگو با پشه و ایرج طهماسب! (ویدئو)

ژست های عجیب الناز شاکردوست در سفر به بیستون (تصاویر)

عاشقانه بانو سوسانو با دخترش (تصاویر)

پوشش و استایل خوش آب و رنگ و نوروزی پریناز ایزدیار / تصاویر

جشن زیبای نوروز در آتشکده بهرام (تصاویر)

مراسم تشییع مرحومه زهرا شجاعی با حضور خاتمی (تصاویر)

پست آبی رنگ در پیج پرسپولیس! (عکس)

تیپ و استایل متفاوت الناز حبیبی و بهرام افشاری (عکس)

تبریز سفیدپوش شد (عکس)

زیبایی های قشم، بزرگترین جزیره ایران (تصاویر)

عکس خانوادگی وایرال شده وریا غفوری که به تازگی منتشر شده / همه درباره زیبایی این خانواده حرف می زنند (+عکس)

تصویری بی نظیر از رنگین کمان در میدان نقش جهان اصفهان (ویدئو)

تصویری متفاوت از نازنین بیاتی (عکس)

هادی چوپان در کنار مجسمه خودش و گرگ (تصاویر)

تغییر چهره ایرنه پاپاس، بازیگر هند جگرخوار در ۹۳ سالگی (تصاویر)

2 عکس جدید از تیپ و ژست دیدنی «سوسانو» در یک روستای زیبا در فرانسه

عکس / اتاق فرمان اتمی شوروی را ببینید

ماجرای سفر شاه به قم و ملاقات ۴۵دقیقه‌ای با آیت‌الله بروجردی (عکس)

تصاویر / تغییر تیپ و چهره سارا و نیکای سریال پایتخت بعد 10 سال

فیگور عضلات شکم هادی چوپان و رقیب آمریکایی او؛ کدایک بهتر است!؟ (عکس)

تصویری دیدنی از آنتونیو کوئین در اصفهان (عکس)

تغییر چهره جالب طناز طباطبایی در طی ۱۵ سال! (تصاویر)

استقبال پر شور از هادی چوپان در شیراز (تصاویر)

تصاویر دیدنی و وایرال شده از دونگ یی (هان هیو جو)

استوری سحر دولتشاهی از سریال افعی

هانیه توسلی با چهره بدون آرایش آفتابی شد (عکس)

کف و سوت برای معین و هایده در برنامه زنده شبکه سه با حاضران دستچین شده در استودیو! (ویدئو)

کنایه ستاره پرسپولیس به عدم دعوتش به تیم ملی + تصویر

سلفی هادی چوپان با کلاه قشقایی پس از قهرمانی در آرنولدکلاسیک (ویدئو)

این کلیپ «آقای همساده» با ماجرای کاظم صدیقی «وایرال» شد (ویدئو)

ژست علی دایی در کنار همسرش و خانم بازیگر (عکس)

نظر جالب عادل فردوسی پور درباره عملکرد نکونام در استقلال (ویدئو)

درج نام «خلیج فارس» در تصویر اکانت رسمی ناسا از زمین (عکس)

آرایش و پوشش متفاوت بهنوش طباطبایی! (عکس)

پوشش محسن افشانی بازیگر جنجالی و همسرش در افطاری ابراهیم رئیسی! (تصاویر)

اجرای زیبای داوود کیم (جای) خواننده کی پاپ کره ای در شبکه سه (ویدئو)

سعدالله امیر شقاقی مافیای شرط بندی، در ترکیه بازداشت شد + ویدئو

دیدار «عباس قادری» با ابراهیم رئیسی ! (عکس)

کیم جای (داوود کیم) خواننده موسیقی کی پاپ کره‌ جنوبی در برنامه محفل درخواست تسبیح کرد (+عکس و ویدئو)

استایل زیبا، ساده و خیره کننده «بهنوش طباطبایی» / عکس

بهاره افشاری و تغییر چهره‌اش ۱۸ سال پس از «او یک فرشته بود» (عکس)

آتش گرفتن یک پراید با نارنجک در چهارشنبه سوری پرند (ویدئو)

همسر و پسر نجم الدین شریعتی (عکس)

چهارشنبه سوری دیشب تهران از داخل هواپیما (ویدئو)

باشگاه پرسپولیس در آستانه دربی اینگونه پیام انگیزشی داد (تصویر)

تصاویر چهارشنبه سوری از برج میلاد: تهران شهر جنگ زده شد! (ویدئو)

انفجار مهیب در شب چهارشنبه سوری در استان خوزستان ! (ویدئو)

مجادله «خورشید خانم» مو طلایی با رضا رشیدپور بر سر جریمه ۳ میلیونی حجاب (+تصویر)

«یاسمین مقبلی» به زمین برگشت (ویدئو)

تجمع بازنشستگان در اعتراض به حقوق های زیر خط فقر + عکس

محمدرضا گلزار در جمع ملی‌پوشان ایران + عکس

رهبر انقلاب به فرماندهان کل ارتش و سپاه مدال داد (+عکس)

سرمربی پرتغالی سپاهان و همسر جوان و بازیگرش، شیدا مقصودلو در کنسرت علیرضا قربانی (ویدئو)

فیلم وایرال شده از حسین یکتا در شبکه افق در شب قبل انتخابات: هر کی نمی خواد رای بده بره ! (ویدئو)

حوادث چهارشنبه آخر سال: لحظه افتادن بمب دست ساز از دستان یک نوجوان (ویدئو)

استایل شیک و ورزشی مریم معصومی در ۳۶سالگی (عکس)

حفظ کرامت شهروندان به سبک دولت انقلابی: آقای رئیسی این عکس را دیده اید!؟ (تصویر)

حضور سحرگاهی رهبری در شهر ری (+ عکس)

عاشقانه اوسمار، سرمربی پرسپولیس با همسرش (عکس)

عاشقانه شهاب حسینی و همسر جدیدش در یک اکران خصوصی (تصاویر)

مجری زن صداوسیما آرزو کرد همه چیز به دوران قبل از رییسی بازگردد! / جبران مافات ژیلا صادقی با حمله به حسن روحانی! (ویدئو)

واکنش طنزآمیز عبدالکریم حسن به مردود شدن گلش در دیدار پرسپولیس - فولاد + تصویر

پیام سیدحسین حسینی به هواداران استقلال (اینستاپست)

استایل شیک و خاص بهاره افشاری در مراسم بزرگداشت علی نصیریان (عکس)

رونمایی بهنوش طباطبایی از مجسمه‌ زیبای خودش ! (عکس)

سخنان قدیمی سخنگوی دولت درباره قیمت ها وایرال شد! (ویدئو)

دختر ترامپ، بیل گیتس، ریانا و زاکربرگ در عروسی پسر ثروتمندترین مرد آسیا (+عکس)

واکنش باشگاه پرسپولیس به هت تریک اوسمار ویرا + عکس

آخرین حضور حسن روحانی در اجلاس خبرگان رهبری (عکس)

اولین جلسه دادگاه تتلو برگزار شد (تصاویر)

واکنش انتقادی محسن چاوشی به سیل در جنوب بلوچستان (تصویر)

واکنش محسنی اژه‌ای به حکمی درباره «شروین حاجی پور» (ویدیو)

تصاویری تازه از پسر رهبر انقلاب و لاریجانی در یک مراسم