چگونه از به هم ریختن فایل ورد در انتقال به کامپیوتر دیگر جلوگیری کنیم؟(آموزش تصویری)

گاهی اوقات پیش می آید که کاربران یک فایل ورد را در کامپیوتر خود ذخیره می کنند و آن فایل ورد را به کامپیوتر دیگر انتقال میدهند ولی زمانی که در کامپیوتر مقصد فایل مورد نظر را باز می کنند با به هم ریختگی فایل ورد مواجه میشوند.اما دلیل این موضوع چیست؟

به گزارش افکار نیوز، دلیل این مشکل نبود فونت استفاده شده در فایل ورد در کامپیوتر مقصد است.حال برای رفع این مشکل باید در کامپیوتر مقصد فونت مورد نظر نصب شود یا راه دیگری هم هست؟در جواب باید بگوییم که روش بهتری هم وجود دارد که بدون زحمت کمتری بتوانید فایل ورد را به همانگونه که بوده در کامپیوتر مقصد مشاهده کنید.کافی است مراحل زیر را به ترتیب طی کنید:

۱ - بعد از اینکه فایل ورد را آماده کردید در نرم افزار ورد ابتدا به منوی File رفته و بر روی گزینه Save As کلیک کنید.

۲ - در کادری که ظاهر میشود بر روی دکمه Tools کلیک کنید و از منوی ظاهر شده بر روی Save Options کلیک کنید.

۳ - در کادر ظاهر شده در قسمت preserve fidelity when sharing this document گزینه embed fonts in the file را تیک دار کرده و دو گزینه Do not embed common fonts in the file و Embed only characters used in the document را برای کاهش حجم تیک دار کنید.

۳ - در نهایت بر روی دکمه ok کلیک کنید. با این روش فونت مورد نظر شما به همراه فایل وردتان ذخیره میشود و در زمان اجرا دیگر نیازی به داشتن فونت مورد نظر در کامپیوتر ندارید.

به تصویر زیر زیر برای فهم بهتر توجه کنید: