راهنمای ثبت تغییرات شرکت

پس از ثبت ، مدیران به هر دلیلی ممکن است اقدام به ثبت تغییرات شرکت نمایند ، چنانچه هر یک از موضوعات و تصمیمات تغییرات شرکت ها نیازمند رعایت قواعد و ضوابطی است که در مجمع خاصی باید تشکیل گردد .

ثبت تغییرات شرکت در مواردی امری ضروری است که باید به صورت قانونی و رسمی صورت پذیرد و متقاضی با در نظر گرفتن موضوع مورد نظر باید در مجمع خاصی صورتجلسه ای تنظیم کند و به امضاء کلیه یا اکثریت اعضاء و سهامداران رسیده باشد که بیشتر به آن می پردازیم .

حدنصاب در تنظیم صورتجلسات یکی از مهم ترین مواردی است که باید رعایت گردد ، چنانچه اکثریت عددی یعنی 51 درصد از سهامدارن دارای حق رای باید در مجمع حضور داشته باشند و صورتجلسه را امضاء کنند .
در صورت غائب بودن اعضاء باید اقدام به انتشار آگهی دعوت کرد که بیشتر توضیح خواهیم داد .

در صورتی که برخی از اعضاء غائب باشند ، صورتجلسه باید با حضور اکثریت و رعایت قواعد خاصی تنظیم شود که در این صورت باید اقدام به انتشار آگهی دعوت برای تشکیل جلسه و رسیدن به حد نصاب جلسه کنید .

لازم به ذکر است انجام ثبت تغییرات شرکت برای شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند ، نیازمند اخذ تاییدیه و مجوز مجدد از ارگان و یا سازمان های مربوطه می باشد که باید به همراه مدارک تکمیلی دیگر در انتها به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری از طریق پست ارسال گردد .

توجه داشته باشید در طی انجام مراحل ثبت تغییرات شرکت نیازی به مراجعه حضوری در اداره ثبت شرکت ها نیست و حضور متقاضی تاثیری در روند اجرایی کار نخواهد داشت .

ضرورت ثبت تغییرات شرکت

همانطور که گفتیم ثبت تغییرات شرکت در مواردی ضروری می باشد که در ماده 200 ق . ت نیز عنوان شده است که عبارتند از :

انحلال شرکت به هر دلیلی از جمله ورشکستگی یا اتمام مهلت فعالیت شرکت

• تغییرات مربوط به اساسنامه
  تغییر آدرس ، تغییر یا الحاق موضوع از جمله رایج ترین تغییرات در شرکت ها می باشد که باید به ثبت رسمی و قانونی برسد .
• تمدید مدت زمان شرکت
  مدت زمان برخی از شرکت ها مانند مسئولیت محدود ، نامحدود است و این در حالی است که شرکت هایی مثل سهامی خاص هر دو سال باید تمدید شوند .
  پس از اتمام این زمان در صورت تمایل به ادامه فعالیت باید اقدامات لازم برای تمدید ، تغییر هیئت مدیره انجام گردد و در غیر این صورت باید اقدام به انحلال شرکت نمایید .
• انتخاب و تعیین سمت و تغییر هیئت مدیره و ...

انواع ثبت تغییرات شرکت و مجامع آن

• مجمع عمومی فوق العاده
• مجمع عمومی عادی
• جلسه هیئت مدیره

مجمع عمومی فوق العاده

• کلیه تغییرات مربوط به اساسنامه ( تغییر آدرس ، موضوع ، نام و ... )
• افزایش یا کاهش تعداد اعضاء هیئت مدیره
• صدور اوراق قرضه ( صدور اوراق قرضه در شرکت سهامی خاص امکان پذیر نیست )
• ایجاد سهام ممتاز
• کاهش یا افزایش سرمایه
• نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی ، ورود و خروج در شرکت مسئولیت محدود

مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

• انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره
• انتخاب بازرسین که برای مدت یک سال مالی صورت می گیرد .
• تعیین وضعیت حق امضاء

مجمع عمومی سالیانه

• تصویب تراز های مالی
• گزارش هیئت مدیره و بازرسان شرکت
• تقسیم سود میان سهامداران

دعوت در مجمع در صورت غائب بودن برخی اعضاء در جلسه ، با درج در روزنامه کثیر الانتشار صورت می گیرد که آگهی دعوت در دو نوبت انتشار می یابد .
اگر برای بار اول حد نصاب یعنی 51 درصد عددی رعایت نشد برای بار دوم با حضور هر عده از سهامداران تشکیل می گردد .

جلسه هیئت مدیره

• تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره
• تعیین وضعیت حق امضاء
• تغییر آدرس در صورتی که این اختیار به هیئت مدیره تفویض شده باشد .
• افزایش سرمایه در صورتی که شرایط و ضوابط مربوطه رعایت شده باشد .

همچنین در سامانه ثبت شرکت ونک میخوانید:
ثبت برند تجاری از کپی‌برداری و سوءاستفاده احتمالی از شهرت و اعتبار شما جلوگیری می‌کند. برند شما همانند یک ویترین زیباست و تاثیر به سزایی در جذب مشتریان خواهد داشت.

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت ها

• مدارک هویتی اعضاء ، سهامداران و بازرسین ( شناسنامه و کارت ملی )
• ارائه روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
• ارائه آخرین لیست سهامداران شرکت
• ارائه اساسنامه شرکت
• اخذ مجوز های لازم در صورت لزوم برای ثبت تغییرات شرکت

مراحل ثبت تغییرات شرکت

تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت

متناسب با تصمیم مربوطه باید نسبت به تنظیم صورتجلسه در مجمع خاصی و با رعایت قواعد و قوانین مشخص شده اقدام نمایید .
ذیل صورتجلسه باید به امضاء تمامی اعضاء و سهامدارانی که اسمشان عنوان شده است ، برسد .

مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها

پس از تنظیم صورتجلسه با مراجعه به سامانه ثبت شرکت و انتخاب بخش مربوطه باید تمامی اطلاعات مربوط به صوتجلسه مانند تصمیمات جلسه ، تاریخ و ساعت جلسه ، اطلاعات مربوط به وکالتنامه و مواردی از این قبیل تکمیل شود .

تکمیل و ارسال مدارک

تمامی مدارک مربوطه مانند صورتجلسه ، وکالتنامه ، مجوز های لازم و مابقی ضمائم مربوطه به همراه رسید پذیرش باید به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری از طریق پست ارسال گردد .

صدور آگهی

در وضعیتی که مدارک ارسالی تکمیل باشد ، اطلاعات وارد شده در سامانه به درستی وارد شده باشد و به عبارتی از تمامی جهات نقصی در پرونده وجود نداشته باشد ، ثبت تغییرات شرکت پس از پرداخت هزینه های مربوطه مورد تایید واقع می گردد و آگهی مربوطه صادر خواهد شد که این آخرین مرحله از ثبت تغییرات شرکت است .

ثبت تغییرات شرکت ونک

موسسه ثبتی ونک با بیش از 72000 پرونده موفق در زمینه امور ثبتی من جمله ثبت تغییرات شرکت با بهره مندی از کارکنان مجرب و تحصیل کرده در این حرفه در حداقل زمان ممکن ثبت تغییرات شرکت متقاضیان را با افتخار بر عهده می گیرد .

چنانچه لازم به ذکر است سبقه کاری طولانی مدت ثبت شرکت ونک و بهره گیری از روش های نوین جهت پیشبرد هر چه سریع تر امور و با هدف ارائه هر چه بهتر خدمات به متقاضیان ، همواره ثبت شرکت ونک مورد توجه مدیران و صاحبان کسب و کار ها قرار داده است .

شما کاربران گرامی میتوانید با مراجعه به سایت www.vanak.ir و یا تماس با شماره 02188888849 در کلیه امور ثبتی اداری ، به صورت رایگان مشاوره بگیرید.