همه چیز درباره غرفه سازی و حفاظت و تخریب

در زمان غرفه سازی و همین طور در زمان تخریب غرفه ها ی نمایشگاهی باید به چند نکته ی مهم توجه کرد تا از رخ دادن خطر های احتمالی در غرفه جلوگیری کرد. این نکات عبارتند از:

نکته ی اولی که باید به آن توجه کنید این است که در زمان نصب دیواره های غرفه و یا تخلیه ی آنها به وسیله ی غرفه سازان؛ بایستی قسمت زیر دیواره ها یعنی کف زمین پوشش مناسبی قرار بگیرد تا به کف سالن آسیب وارد نکند. 

به کارگیری چسب، میخ، پونز یا موارد مشابه و یا حتی مته بدون مجوز در غرفه سازی ممنوع می باشد و وارد شدن هر گونه خسارتی حتی با داشتن مجوز به عهده ی غرفه سازان می باشد.

به کارگیری هر گونه مواد نامرغوب که حاوی مواد شیمیایی و اسفنج های مصنوعی می باشد و هر گونه موادی که پاک کردنش کار راحتی نیست؛ در غرفه سازی ممنوع می باشد.

یکی از مواردی که باید رعایت شود این است که مکانی که در آن قرار است غرفه سازی انجام شود باید به همان صورت قبلی به مدیرت سالن تحویل داده شود. خسارتهای وارده که ناشی از رعایت نکردن قوانین و مقرارت باشد به عهده ی غرفه داران می باشد.  پس همه چیز درباره غرفه سازی را بدانید.

به کارگیری سقف های کاذب استاندارد برای جلوگیری از آسیب رسیدن به کف سالن در غرفه سازی را به غرفه سازان پیشنهاد می کنیم. با این کار خسارت های کمتری به سالن وارد می شود.

دقت داشته باشید که چسباندن هر گونه عکس یا بنر تبلیغاتی به هر بخشی از ساختمان یا سالن نمایشگاه ممنوع می باشد. بنابراین وارد شدن هر گونه خسارت و پاک کردن آنها به عهده غرفه داران می باشد.

برای علامت زدن و مشخص کردن مکانی که غرفه قرار است بر روی آن نصب شود؛ باید از گچ های پاک شدنی و نوار های تایید شده ی مجاز استفاده کرد. چنانچه برای غرفه سازی از وسایل دیگری برای مشخص کردن زمین استفاده شود؛ در صورت وارد شدن خسارت له عهده ی غرفه دار می باشد.

یکی دیگر از مواردی که برای نصب پایه ها و سازه های غرفه باید رعایت شود این است که به هیچ عنوان نباید زمین را برای نگهداشتن دیوار های اطراف آن سوراخ کرد. زیرا خسارت های وارد شده بر روی زمین و دیوار های نمایشگاه بر عهده ی غرفه داران می باشد و باید جریمه ی آن پرداخت شود. 

نکته ی دیگری که باید به آن توجه کرد این است که شرکت های غرفه ساز باید بدانند که هر گونه نیاز فنی که در داخل سالن مثل دسترسی به برق و انشعاب آب و ... بدون هماهنگی با مدیر سالن و استفاده از آن ممنوع می باشد. غرفه ساز باید با هماهنگی با مدیر سالن از این موارد استفاده کند.

مورد دیگری که برگزار کننده می تواند ادعای خسارت از شرکت کننده کند این است که غرفه سازی شرکت بیشتر از زمان موعد طول بکشد و شرکت کننده تاخیر داشته باشد. خب این مشکل می تواند امر برپایی نمایشگاه و چهره ی نمایشگاه را خراب کند. به همین خاطر برگزار کننده می تواند از آن شرکت کننده ادعای پرداخت خسارت کند.

به هیچ عنوان نباید تجهیزات غرفه سازی و یا مصالح و وسایل اضافی در پشت غرفه های مجاور قرار بگیرد.

بهتر است بدانید که باید آماده سازی غرفه ها و چیدن موارد لازم در غرفه ها حداقل 8 ساغت قبل از برگزاری نمایشگاه به پایان رسیده باشد. اگر در غیر این صورت باشد و حراست نمایشگاه به بستن سالن ها اقدام کند؛ هیچگونه مسئولیتی متوجه برگزار کننده نخواهد بود. بنابراین توجه داشته باشید که به محض اعلان مسئولین حراست، باید تمام وسایل اضافی مربوط به غرفه سازی را از سالن تخلیه کنید و سریعا برای نظافت و مرتب کردن غرفه ی خود و اطراف آن اقدام کنید.

تجهیزات نمایشگاهی را اجاره کنیم یا بخریم؟

غرفه سازی در نمایشگاه:

یکی ازمهمترین مؤلفه های برپایی نمایشگاه ها، غرفه سازی به شکلی اصولی و درست است چرا که اولین دیدگاه و نظرآن دسته از بازدیدکنندگانی که برای اولین بار برای سر زدن به نمایشگاه،ازغرفه ی شما دیدن می کنند بسیار با اهمیت بوده و به راحتی تغییر نمی کند.به همین دلیل باید بدانید که غرفه به نوعی نماینده و بازگوکننده ی نوع کسب وکار شما می باشد.

امروزه اهمیت بالای این امرسبب شده تا بسیاری از صاحبان کسب وکار، ایجاد غرفه را به افراد متخصص در این زمینه درشرکت های غرفه سازی بسپارند و عده ای نیزبه دلیل هزینه ی بالای استفاده از خدمات این شرکت ها، اجاره تجهیزات نمایشگاهی را ترجیح می دهند.

صاحبان کسب و کارعلاوه برصرفه جویی در مخارج وهزینه،می توانند از سرویس های ویژه ی این خدمات و کالاهای باکیفیت بالا نیزبهره ببرند.

اجاره تجهیزات نمایشگاهی :

در کشورما سالانه نمایشگاه های داخلی و بین المللی زیادی در شهرهای مختلف برگزار می گردد.از مزایای این رویدادها افزایش فروش و رشد کسب وکارهای مختلف و کمک به رونق اقتصادی کشورمی باشد چرا که با افزایش بازدید افراد،ارتباط بین مشتری و فروشندگان بیشترو با کیفیت ترمی گردد. 

اگر بخواهیم تعدادی از این نمایشگاه ها را نام ببریم، می توانیم به رویدادهایی که درهر فصل برگزارمی گردد مانند نمایشگاه بهاره و ویژه عید نوروز و یا نمایشگاه خودرو دکوراسیون و... اشاره کنیم.

عده ای ازصاحبان کسب وکار به دلیل اینکه ازپس خرید و تهیه تجهیزات نمایشگاهی بر نمی آیند، از حضور در این نمایشگاه ها خودداری می کنند اما خوب است بدانید که شرکت هایی در این زمینه مشغول به فعالیت هستند که اجاره تجهیزات نمایشگاهی به شکل روزانه و یا هفتگی، تنها با پرداخت درصدی ازهزینه برای افراد میسر نموده اند.

آشنایی با تجهیزات نمایشگاهی:

انواع تجهیزات نمایشگاهی عبارتند از:

-اسپیس

-استند تبلیغاتی

-پاپ آپ تبلیغاتی

-ویترین

-تجهیزات حرارتی برودتی

-وسایل دکوراسیون و مبلمان

-اجاره لپ تاپ و تبلت

تهیه و خرید هر یک ازاین تجهیزات دارای هزینه ی زیادی می باشد و درواقعیت نیزشاید برخی از کسب وکارها به داشتن این ابزارها احتیاجی ندارند.بنابراین با اجاره تجهیزات نمایشگاهی به راحتی می توان درمحدوده ی زمانی دلخواه به این وسایل دسترسی داشت.

راهنمای انتخاب بهترین تجهیزات نمایشگاهی:

امروزه بازار تجهیزات نمایشگاهی دارای تنوع بسیار بالایی بوده و یکی از مهمترین چالش هایی که صاحبان کسب وکار با آن رو به رو هستند، انتخاب واجاره تجهیزات نمایشگاهی مهم و با کیفیت است که در ادامه به آن ها می پردازیم:

نمایشگرهای بزرگ:

یکی از تجهیزات کاربردی ومهم استفاده از نمایشگرهای بزرگ است. با پیشرفت تکنولوژی، نظرمخاطب به ابزارهای مدرن وپیشرفته بیشتر جلب می شود؛ بنابراین با استفاده ازتلویزیون واجاره استندهای لمسی ، باعث جذابیت بالای غرفه ی خود می شوید.

پاپ آپ ورول آپ:

برای پیروزی در میدان رقابت با سایررقبا، اجاره ی پاپ آپ های خمیده ومحدب ودر نظر گرفتن بنرهای جذاب را به شما پیشنهاد می کنیم.پاپ آپ ها در سایزهای مختلف عرضه می شوند و با توجه به نوع کسب وکار واندازه ی موردنظرتان می توانید به اجاره آن اقدام نمایید.

رول آپ انتخابی مناسب برای غرفه های جزیره ای بوده و پاپ آپ نیزبرای غرفه هایی که دارای یک راه ورودی برای ورود افراد است و در وسط سالن نمایشگاه قرار دارد مناسب است.

میز وصندلی:

شما می توانید با اجاره تجهیزات نمایشگاهی از جمله میز و صندلی های ست جذابیت غرفه ی کسب وکارتان را بالاتر برده و همچنین برای برگزاری جلسات کاری نیز شرایط را مهیا نمایید چرا که ازهمین رویدادها و نمایشگاه های مختلف، می توانید موقعیت های کاری و همکاری های بلندمدت و حرفه ای زیادی را تجربه نمایید.

کانتر:

زمانی که قصد حضور در نمایشگاه و رویدادی را دارید، مکانی باید درنظرگرفته شود تا بتوانید اوقاتی را برای ارتباط ومذاکره با مشتریان بگذرانید. اجاره تجهیزات نمایشگاهی مثل کانتر که در مدل ها و اندازه های مختلف وجود دارد برای این موضوع مهم عرضه شده است.

کانتردارای انواع تاجدار وبدون تاج، استفاده تک نفره و دونفره وجود دارد. برای کسانی که دارای فضای کوچکی درغرفه هستند نیزاین ابزارپیشنهاد می گردد چرا که علاوه بر جاگیرنبودن، بروشورها و کاتالوگ های زیادی را می توان در آن جای داد.

منبع: غرفه سازی آرمان