چگونه در مناقصات برنده شویم؟

مناقصه یکی از روش‌های به صرفه و اقتصادی برای خرید کالاست که بر تهیه کالا در بهترین کیفیت و پایین‌ترین قیمت تاکید دارد. هر مناقصه ای، اصول و قوانین خاصی دارد که برای شرکت در مناقصات ، باید رعایت شود. همه افرادی که قصد شرکت در جلسات مناقصه را دارند، باید از صلاحیت لازم برخوردار بوده تا بتوانند به موفقیت دست یابند. در ادامه این محتوا قصد داریم شما را با مناقصه و راه‌هایی برای برنده شدن در آن، آشنا کنیم. 

تعریف کلی مناقصه

منظور از مناقصه، ارائه خدمات و کالا با قیمتی پایین است. در مناقصات، صاحبان شرکت، به منظور جذب مشتری، محصولات خود را با قیمت‌های پایینی می‌فروشند. شرکتی که بتواند محصولات خود را در مناقصه ارائه کند، برنده میدان است. گاهی برخی از مدیران با هدف برنده شدن در مناقصه، قیمت‌های خیلی پایینی برای محصولات خود ارائه می‎کنند که در برخی موارد، ورشکستگی به دنبال دارد. در حقیقت این افراد قوانین مربوط به مناقصه را نمی‎دانند. بنابراین به تمام مدیران توصیه می‎شود قبل از شرکت در مناقصات، تمام اصول آن را از سایت مزایدات و مناقصات ، مطالعه کنند. 

اصطلاحات مربوط به مناقصه 

مناقصه‌گر

به اشخاص حقیقی و یا حقوقی که اسناد و مدارک مربوط به مناقصه را اخذ کرده و در آن شرکت می‌کنند، مناقصه‌گر می‌گویند. 

مناقصه‌گزار

به شخص یا ارگانی که انواع مناقصه در آن برگزار می‌شود، مناقصه‌گزار می‌گویند. از جمله این ارگان‌ها می‌توان به وزارت‌خانه‌ها، سازمان‌ها، موسسات دولتی و غیردولتی، موسسات عمومی، شورای نگهبان قانون اساسی و… اشاره کرد.

برای مشاهده آگهی های مناقصات پتروشیمی بوعلی سینا، می توانید بر روی لینک کلیک کنید.

ارزیابی مالی

منظور از ارزیابی مالی، انتخاب بهترین و مناسب‎ترین قیمت‌های پذیرفته شده از نظر فنی بازرگانی است. 

کمیته فنی بازرگانی

این کمیته از افراد خبره و باصلاحیتی تشکیل شده است که وظیفه ارزیابی فنی بازرگانی پیشنهادها و دیگر وظایف مقرر در آیین‌نامه را بر عهده دارند. 

ارزیابی کیفی مناقصه‌گران

مناقصه‎گران باید توان انجام تمامی مراحل مناقصه را داشته باشند. این ارزیابی توسط مناقصه‎گزار یا کمیته فنی بازرگانی انجام می‎شود. 

انواع مناقصه از لحاظ مراحل بررسی

طبق بند الف ماده ۴ قانون برگزاری مناقصات، تقسیم بندی مناقصه از لحاظ مراحل بررسی به صورت زیر است: 

مناقصه تک مرحله‌ای

در این فرایند، به ارزیابی فنی مناقصه نیاز نداریم. برنده مناقصه در روش تک مرحله ای، برنده شرکت و یا شخصی است که کالای خود را با پایین ترین قیمت ارائه کرده باشد. کالاهای ارائه شده در مناقصات تک مرحله ای، همگی کیفیت یکسانی دارند. بنابراین انجام این نوع مناقصه، زمان بر نیست و معمولا تمام پیشنهادهای مناقصه گران در یک روز خوانده می‌شود. برنده مناقصه نیز در همان روز مشخص می‌شود. 

مناقصه دو مرحله‌ای

در این نوع مناقصه، مناقصه گزار، ارزیابی فنی بازرگانی را انجام می‌دهد. 

سپس در جلسه فنی بازرگانی، نتایج ارزیابی به کمیسیون مناقصه اعلام می‎شود. برنده این نوع مناقصه با توجه به برتری در مشخصات، سایر استانداردها، میزان کارایی و ماندگاری، مشخص می‌شود. 

مراحل و فرایندهای انجام مناقصه

جهت انجام یک مناقصه سالم و بی‌نقص، 7 نکته وجود دارد که باید توسط تمام عوامل شرکت کننده در مناقصات، انجام شود: 

1. منابع مالی از سوی سازمان و ارگان‌های مناقصه گزار تامین شود. 

2. نوع مناقصه در مناقصات بزرگ از جمله مناقصه عمومی، محدود، یک و یا دو مرحله‌ای مشخص شود. 

3. کلیه اسناد و مدارک مربوط به مناقصه تهیه شود. 

4. مناقصه گران از لحاظ کیفی ارزیابی شوند. 

5. برای مناقصه فراخوان داده شود. 

6. کلیه پیشنهادات ارزیابی شوند. 

7. در پایان، برنده مشخص و عقد قرارداد صورت گیرد. 

برنده شدن در مناقصات

مناقصه گزاران همواره شرکتی را برای مناقصه انتخاب می‎کنند که از توانایی لازم برخوردار باشد. یکی از راه‌های برنده شدن در مناقصات، توجه به سابقه، مهارت و تخصص خودتان است. یعنی هر چه شما مناقصاتی را با علایق، تخصص، سابقه و مهارت خود انجام دهید، شانس برنده شدن شما نیز افزایش می‎یابد. 

آشنایی با قوانین و اصول مناقصه و رعایت کردن آن نیز، تاثیر مستقیمی در میزان موفقیت شما دارد. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره مناقصه و برنده شدن در این پروسه، می‏توانید از متخصصین در این زمینه کمک بگیرید. 

سخن پایانی

مناقصه می‌تواند برای انجام معاملات مختلفی از جمله معاملات کوچک، متوسط و بزرگ، انجام گیرد. به طور کلی مناقصه شامل ارائه محصولات با کیفیت همراه با پایین‌ترین قیمت است. گاهی ممکن است شرکت‌های ناآشنا با امر مناقصه برای فروش بیش‌تر، قیمت محصولات خود را تا حد زیادی پایین آورند. این امر ممکن است شرکت را با ورشکستگی رو به رو کند. اما اگر صاحبان شرکت به اصول و قوانین مناقصه اشراف داشته باشند، می‌توانند عامل موفقیت شرکت و معرفی گسترده محصولات آن شرکت باشد.