نکاتی که هنگام انتخاب تامین کننده روغن و گریس خود باید بدانید

انتخاب روان‌کننده مناسب برای حل نیازهای تجاری می‌تواند یک کار چالش برانگیز باشد. روانکارها کاربرد بسیار مهمی در موتورهای احتراق داخلی، وسایل نقلیه، چرخ دنده‌های صنعتی، کمپرسورها، توربین‌ها، سیستم‌های هیدرولیک و … دارند و به منظور جلوگیری از فرسایش و از کار افتادگی زودرس آنها و همچنین دسترسی به بیشترین بازده مکانیکی در حداقل زمان، مهم‌ترین گزینه در انتخاب تامین کننده روانکار خواهد بود. در اینجا نکات قابل توجهی برای آسان کردن انتخاب وجود دارد. با ما همراه باشید تا معیارهای ارزشمندی را با یکدیگر بررسی کنیم.

معیارهای اصلی برای انتخاب تامین کننده

متن فوق برای ماموران خریدی است که به منظور تصمیم گیری برای خرید انواع روانکار صنعتی، در حال گزینش و بررسی خدمات شرکت‌های روانکار هستند. باید بیش هر چیز دیگری به عواملی مانند قیمت، فضای رقابتی، قابلیت اطمینان، کیفیت، مظروف و هزینه باربری توجه داشته باشید.

هر شرکت می‌تواند معیارهای نام برده را به تناسب نیاز خود اولویت بندی کند. در حالی که معیارهای زیادی برای در نظر گرفتن وجود دارد، برای مشاهده (اوستا صنعت) بهترین تامین کننده‌ی گریس و روغن صنعتی به صفحه اصلی سایت مراجعه نمایید. در اینجا به 6 نکته مهم اشاره می‌کنیم :

1.   قیمت

از بزرگترین عوامل تاثیر گذار و حائز اهمیت در صنعت روانکار، نوسان قیمت ارز برای تولید کننده روانکارهای صنعتی ایرانی است. با توجه به فروش اینترنتی تعداد زیادی از تامین کنندگان، بسیار مشاهده شده که دقتی به بروز بودن قیمت روانکار و دیگر اطلاعات ثبت شده در سایت خود ندارند. این قیمت‌ها که عموما آپدیت هم نیستند، ممکن است شما را به دردسر بی‌اندازند. بنابراین برای اطمینان خاطر در خصوص قیمت اصلی و آپدیت شده حتما با شرکت‌ها تماس حاصل فرمایید.

با توجه به نوسانات قیمت ارز و دلار و وابستگی قیمت محصولات برند خارجی با این نوسانات، کار درست این است که قیمت‌ها را روزانه و لحظه‎ای دریافت کنید. همچنین قیمت محصولات داخلی نیز دستخوش این تغییرات است. چرا که روانکارهای تولید داخل از درصدی روغن پایه و ادتیو(مواد افزودنی) تشکیل می‌شوند و چون ادتیوها وارداتی هستند و کشور در حال حاضر فقط توانایی تامین و تولید روغن پایه را دارد، تولیدکنندگان ایرانی نیز هنگام ترکیب این دو با یکدیگر، قیمت‌های متغیری را می‌پردازند. بنابراین بهتر است قیمت را به صورت آنلاین از مشاورین شرکت‌های روانکار دریافت نمایید.

2.   فضای رقابتی

اولین اقدام شما پس از مقایسه قیمت، ارتباط تلفنی با تامین کننده فوق باشد. زیرا از این طرق نحوه برخورد آنها با مشتری و میزان مسئولیت‌پذیری آنان را متوجه خواهید شد.

درست است که سنجش از این روش بسیار مشکل خواهد بود اما با ذکر نکاتی در این قسمت، سعی در دستیابی شما به نتیجه مطلوب داریم. کاربردی ترین گزینه در این سنجش، میزان مسئولیت پذیری تامین کننده است. زیرا از این طریق می‌توانید دریابید تامین کننده به چه میزان برای شما ارزش قائل است. همچنین از این موضوع مطمئن شوید که قیمت اعلامی را با احتساب 9% ارزش افزوده محاسبه نموده یا خیر؟

به دلیل پرداخت همیشگی مالیات از تامین کنندگان به تولید کننده، تامین کنندگان نیز موظف به دریافت مبلغ مالیات از مشتریان خود هستند. بنابراین هنگام تماس با شرکت‌های تامین کننده، حتما از آنها بپرسید که قیمت اعلام شده، بعد از محاسبه 9 درصد مالیات بوده یا قبل از آن. بعضی از تامین کنندگان برای برتری در رقابت، قیمت تمام شده را در بدون احتساب مالیات اعلام می‌کنند. اما پس از صدور فاکتور نهایی، متوجه خواهید شد که قیمت بالاتر از دیگر رقباست.

3.   لیست قیمت تولید کننده

همه تولیدکنندگان داخلی از بهران و ایرانول گرفته تا پارس و سپاهان و … دارای یک لیست قیمت واحد مختص به خود هستند و همه تامین کنندگان باید طبق لیست، به مشتری قیمت اعلام کنند. چنانچه تامین کننده‌ای، قیمت محصولی را به طرز عجیبی پایین‌تر از لیست اعلام کند، به تقلبی بودن آن شک کنید.

در واقع تقلبی بودن روغن یعنی با روغن سوخته و یا گازوئیل قاطی شده باشد و به راحتی قابل تشخیص نباشد. می‌دانیم که هیچ تامین‌کننده‌ای آتش به مال خود نمی‌زند حتی اگر محصول را از قبل برای خود انبار کرده باشد. در نظر داشته باشید که تفاوت قیمتی 2 تا 3 درصدی منطقی است اما بیش از آن شک برانگیز بوده و نشان غیر اصل بودن کالا فوق است.همچنین می‌توانید طیف کاملی از گریس‌های روان کننده در زمینه‌های کاربردی را تنها با یک کلیک مشاهده نمایید.

4.   تشخیص اصل یا تقلبی بودن

باید توجه کنید که روغن تقلبی و ارزان در طولانی مدت 3 آسیب جدی وارد می‌کند :

• دستگاه یا ماشینی که روغن و گریس در آن استفاده می‌شود : در صورت خراب شدن هزینه سرسام آوری از نظر مالی به شرکت وارد خواهد کرد.
• خرابی دستگاه : توقف تولید برای ساعت‌ها، روزها و یا هفته‌ها می‌تواند دارایی شرکت را در هر حرکت عقربه ساعت دود کرده و به هوا بفرستد.
• اعتبار شما به عنوان مسئول خرید : ارزیابی تامین کنندگان، ارائه گزارش به مدیریت و پیگیری وضعیت خرید از وظایف محوله مامور خرید بوده و قصور در هریک، موقعیت فعلی را در شرکت دچار تزلزل خواهد کرد.

برای اطمینان از اینکه بتوانید روغن تقلبی را از روغن اصل تشخیص دهید، باید از مسئول فوق بخواهید به شما حواله بهران دهد. به این معنی که بارگیری از خود پالایشگاه یا انبار تهران اتفاق می‌افتد که در این صورت خودتان باید نام راننده، نوع و پلاک خودرو را معرفی کنید تا مطمئن شوید بارگیری از پالایشگاه یا انبار بهران انجام می‌شود.

اگر تامین کننده اصرار داشت جنس را از انبار خودش برای شما ارسال می‌کند و اعلام کرد که پالایشگاه محصول را دیگر تولید نمی‌کند، باید حتما از این موضوع مطمئن شوید که بهران تولید آن محصول را متوقف کرده است یا نه. با این حال سوال اینجاست که چطور تولید کننده، تولید را متوقف کرده اما همچنان تامین کننده آن را در انبار موجود دارد. البته این اتفاق گاهی پیش می‌آید اما نکته گفته شده را همیشه گوشه ذهن خود داشته باشید.

اگر مجبور به ترخیص محصول از انبار تامین کننده شدید، یک راهکار دیگر نیز برای تشخیص اصل یا تقلبی بودن محصول دارید. اینکه بعد از تحویل محصولات، از هر ظرف یک و نیم لیتر خارج کنید و به شرکت‌های تست و آنالیز ارسال کنید. شرکت‌های تست و آنالیز را می‌توانید در وبسایت اوستا صنعت مشاهده کنید.

همچنین اگر روغن و گریس شما خارجی است 2 گزینه را حتما در نظر داشته باشید.

1. آیا مدارک لازم مبنی بر وارداتی بودن محصولات وجود دارد؟

• اگر جواب بله بود، مستندات شرکت را مطالعه کنید و مطمئن شوید روغن یا گریس وارداتی است.
• اگر جواب خیر بود، باز هم قابل قبول است. چرا که گاهی محصولات خارجی به صورت قاچاق وارد ایران می‌شوند.

1. بعد از تحویل روغن (خارجی یا ایرانی)، حتما برای تست و آنالیز اقدام کنید.

5.   هزینه باربری

ارسال محصولات از طریق باربری انجام می‌شود و هزینه آن بر عهده مشتری است. دو راه برای هماهنگی و بارگیری محصولات وجود دارد: یا اینکه خودتان اقدام به بارگیری و ترخیص کالا از انبار شرکت تامین کننده نمایید یا اینکه این مسئولیت را تماما به شرکت تامین کننده بسپارید. اما در هر حال، هزینه به عهده مشتری است.

6.   مظروف

به اندازه‌‎ای که نیاز دستگاه‌هاست محصول خریداری نمایید. در صورتی که نیاز به مظروف 20 لیتری دارید و نه بیشتر، بهتر است همان را سفارش دهید. گفتنی است اگر تامین کننده‌ای به شما پیشنهاد مظروف 208 لیتری یا به طور کلی بشکه یک محصول داد، اما نیاز شما 20 لیتر بیشتر نبود، هرگز این پیشنهاد را قبول نکنید. شاید در ابتدا با خود فکر کنید خرید بشکه از لحاظ قیمتی به صرفه تر است. بله این تصور درست است. اما حمل و نقل آن دشوارتر خواهد بود.

این نکته را هرگز فراموش نکنید که اگر فقط به 100 لیتر روغن نیاز دارید، از تامین کننده درخواست ارسال نصف بشکه را نکنید. به صورت کلی همیشه این را به خاطر داشته باشید که از خرید مظروف‌های باز شده خودداری کنید.

کلام آخر

امروزه، اهمیت دانش فنی روانکارها بر هیچ‌کس پوشیده نیست. نکات قابل توجهی در انتخاب یک روانکار اعم از قابلیت اطمینان، عمر تجهیزات، اندازه ظروف، هزینه­‌های نگهداری و تعمیرات متعاقب آن را برای شما ذکر کردیم. امیدواریم با این اطلاعات کاربردی و جامع بتوانید انتخاب درستی در این زمینه داشته باشید. با توجه به آنکه کلیه تجهیزات تولید برای ادامه کار به روان کننده‌ها نیاز دارند، شعار شرکت‌های بزرگ تولید کننده روانکار، انتخاب بهترین به جای ارزان ترین است. در واقع خرید یک روانکار ارزان قیمت بدون در نظر گرفتن عوامل ذکر شده در بالا، می‌تواند یک اقدام مخاطره آمیز باشد.