غرفه سازی و مهم ترین نکات آن

سازمان‌ها مؤثرترین نوع فعالیت‌های تبلیغاتی برای تبلیغ محصول یا برند تقریباً در تمام نقاط جهان هستند. این سازمان ها در دستیابی به یک تحول جدی بسیار مهم هستند. حتی اگر در طول نمایشگاه ها نتوان فروش های داغ انجام داد، با افزایش آگاهی در این بخش و به یاد ماندن مردم، می توان فروش جدی پس از آن انجام داد. به همین دلیل استفاده از استندهای موثر ضروری است.

ساخت و طراحی غرفه نمایشگاهی
غرفه نمایشگاهی مانند کارت ویزیت شرکت می باشد. این نشان دهنده هویت محصول و اهمیت شرکت با اندازه و طراحی آن است. بنابراین باید تا حد امکان کامل باشد و برای تمام حواس بازدید کننده جذاب باشد.

غرفه نمایشگاهی

در غرفه سازی ، نکات بسیاری وجود دارد که برای نتیجه بهتر و داشتن یک غرفه ایده آل می بایست رعایت شود. برای اطمینان از استفاده بهینه از غرفه و بهره مندی حداکثری از نمایشگاه، لازم است مفهوم غرفه در طول نمایشگاه به خوبی آماده شود. برای این منظور می توان عمده موضوعاتی که باید برای غرفه برنامه ریزی و اجرا شود را به شرح زیر خلاصه کرد:

اندازه، نوع، محل استند

طراحی تجهیزات محدوده محصول

تجهیزات فنی

آماده سازی و مونتاژ

استند بهره برداری و سازماندهی پایه

اندازه پایه

غرفه بدون توجه به اندازه آن به سه قسمت کاربردی تقسیم می شود:
1-محدوده ارائه
هدف از شرکت در نمایشگاه و میزان و نوع محصولاتی که قرار است به نمایش گذاشته شود نیاز به فضا را در این زمینه تعیین می کند، اما فضای غرفه باید دارای به اندازه کافی گسترده است تا بازدیدکنندگان بتوانند محصولات را به راحتی بررسی کنند. مواد و فعالیت هایی مانند پنل های مرتبط با محصول یا ارائه های ویدئویی نیز در محدوده این حوزه قرار دارند.
2-محوطه ملاقات
این محوطه که بسته به ماهیت محصول و جلساتی که قرار است برگزار شود می تواند از فضاهای باز یا بسته تشکیل شده باشد، باید محیطی راحت را در طول برگزاری نمایشگاه فراهم کند. علاوه بر این، بخش هایی مانند میز اطلاعات و میله ای برای نوشیدنی ها باید در صورت نیاز در نظر گرفته شود تا جریان اطلاعات سریع برای بازدیدکنندگان فراهم شود.
3-مناطق خدماتی
عناصری مانند یک بخش بسته که می توان وسایل شخصی را در آن نگهداری کرد، یک انبار که در آن محصولات یا مواد تبلیغاتی قرار می گیرد، یک دفتر کوچک برای جلساتی که باید در محیطی آرام برگزار شوند و یک یخچال که می توان نوشیدنی ها را در آن قرار داد. قرار داده شده نیز باید در نظر گرفته شود. این مساحت ها باید با توجه به هدف نمایشگاه محاسبه و ویژگی های محصول و متراژ غرفه مورد نیاز تعیین شود‌‌.

نوع استند
علاوه بر اندازه غرفه، هماهنگی و یکپارچگی کل غرفه با هویت سازمانی نیز مهم است. ابعاد و ساختار استند نیز عاملی در این زمینه است. استندها را می‌توان در چهار عنوان دسته‌بندی کرد: پایه‌های ردیفی
:  پایه‌هایی که در دو طرف هستند و فقط قسمت جلویی آن باز است :  پایه‌هایی هستند که در دو طرف هستند، اما در گوشه و کنار قرار دارند طرف های باز پایه سر:  پایه هایی که در انتهای یک بلوک قرار دارند و از سه طرف باز می شوند.

استند جزیره:  استندهایی متشکل از یک بلوک کاملا مستقل با چهار ضلع باز.

هنگام انتخاب غرفه، نوع محصولاتی که قرار است به نمایش گذاشته شود، در هزینه هایی که می توان برای غرفه انجام داد و همچنین هدف نمایشگاه نقش دارد. با افزایش تعداد نماهای باز، هزینه غرفه نیز افزایش می یابد‌.

تجهیزات فنی پایه:
برای کار با موادی مانند دستگاه‌های ویدئویی تلویزیون، یخچال‌ها، پانل‌های نورانی به اتصال الکتریکی نیاز است. علاوه بر این، برخی از شرکت ها برای کار با ماشین های خود به برق سه فاز و هوای فشرده نیاز دارند. لازم است از قبل توان و نوع اتصال الکتریکی مورد نیاز را تعیین کنید، فشار هوای مورد نیاز را تعیین کرده و سفارش دهید. تجهیزات فنی مانند برق، هوا و آب تنها در صورت سفارش قبل از نمایشگاه امکان پذیر است. بنابراین، اصطلاحات در اینجا بسیار مهم است.

علاوه بر اندازه غرفه، هماهنگی و یکپارچگی کل غرفه با هویت سازمانی نیز مهم است. ابعاد و ساختار استند نیز عاملی در این زمینه است. می توانیم انواع غرفه را در چهار عنوان دسته بندی کنیم:

پایه ردیفی :  با همسایگان در دو طرف می ایستد که فقط قسمت جلویی آن باز است:  با همسایگان در دو طرف می ایستد، اما با دو جلوی باز چون در گوشه قرار دارند.
پایه سر:  پایه هایی که در انتهای یک بلوک قرار دارند و از سه طرف باز می شوند.
استند جزیره:  استندهایی متشکل از یک بلوک کاملا مستقل با چهار طرف باز.

هنگام انتخاب غرفه، نوع محصولاتی که قرار است به نمایش گذاشته شود، در هزینه هایی که می توان برای غرفه انجام داد و همچنین هدف نمایشگاه نقش دارد. با افزایش تعداد نماهای باز، هزینه غرفه نیز افزایش می یابد.

غرفه نمایشگاه مانند کارت ویزیت شرکت است. این نشان دهنده هویت محصول و اهمیت شرکت با اندازه و طراحی آن است. بنابراین باید تا حد امکان کامل باشد و برای تمام حواس بازدید کننده جذاب باشد‌.

ساخت کلی غرفه:
در غرفه هایی که تعداد نماهای باز زیاد است، باید مفهوم کلی آن به خوبی اندیشیده شود و برخی از قسمت های استند به طور مناسب بسته شوند. این امر از استفاده از غرفه به عنوان مسیر و حواس پرتی بازدیدکنندگان جلوگیری می کند. در انتخاب مفهوم استند، مناسب بودن برای هدف باید در اولویت باشد.

کارکرد باید همیشه در نظر گرفته شود، مکان غرفه های بسته باید به درستی انتخاب شود، مناطق نمایش محصولات و مکان های ملاقات نباید بیش از حد در هم تنیده شوند و باید از پانل های شیشه ای یا مواد رنگی برای تأکید بر فضای کلی غرفه استفاده شود.

پیشخوان اطلاعات و/یا ارائه تلویزیونی/ویدیویی که در مفهوم کلی گنجانده شده است، فضای غرفه را به میزان قابل توجهی تغییر می دهد.

واحدهای نمایشگاهی:
برای یک نمایشگاه معتبر توجه به انتخاب متریال و محل قرارگیری آن ضروری است. برای این منظور از موادی مانند قفسه، ویترین یا پادست استفاده می شود. هنگام قرار دادن این مواد باید از عمق استند به خوبی استفاده شود و هارمونی دلپذیری حاصل شود. از آنجایی که ارزان است، تمایل کلی این است که نیاز به نمایش با قفسه را برطرف کنیم. با این حال، یک استند با قفسه های زیاد تفاوتی با یک فروشگاه سخت افزاری ندارد. ضمناً محل و ارتفاع قفسه ها باید به درستی تعیین شود. در این راستا استفاده صحیح از میدان دید در سطح چشم برای راهنمایی بسیار مهم است.

نورپردازی:
از آنجایی که نورافکن ها عموماً در قسمت بالایی پانل ها نصب می شوند، لازم است در مرحله برنامه ریزی ساخت کلی به محل قرارگیری نورافکن ها توجه شود. نحوه نورپردازی محصولات و روشنایی کلی غرفه عواملی هستند که می توانند روی بازدیدکننده تاثیر بگذارند، بنابراین مکان های نورافکن باید آگاهانه انتخاب شوند و بین محصولات و غرفه کنتراست ایجاد شود‌.

دکوراسیون:
پانل های تشکیل دهنده دیوارهای استند زمینه مناسبی برای دکوراسیون ایجاد می کند. تهیه و به کارگیری مواد تزئینی از قبیل لوگو، آثار گرافیکی، بنر، پرچم، تابلو و ... مطابق با خصوصیات کلی استند طراحی شده و اعمال آنها بر روی استند باعث احیای غرفه می شود. با این حال باید با پرهیز از اغراق در این زمینه، در تهیه اپلیکیشن های ساده اما هماهنگ نیز دقت کرد.

هنگام اعمال بر روی پانل ها باید دقت شود که از مواد برش یا سوراخ کننده استفاده نشود و با نوار چسب دو طرفه بسته شود. اپراتورهای سالن سعی می کنند هزینه پانل های آسیب دیده را از شرکت کنندگان دریافت کنند.

گستره محصول

هر چه محصول بیشتر به چشم بیاید، توجه بازدیدکنندگان را بیشتر به خود جلب می کند. محصولاتی که در زیر نور مستقیم قرار می گیرند بیشتر به چشم می آیند. برقراری ارتباط بین گروه های محصول و قرار دادن آنها بر اساس آن، زمان درک بازدیدکننده را کوتاه می کند. با این حال، منطق اصلی نمایش باید کیفیت باشد، نه کمیت، و مزایای محصول باید به وضوح آشکار شود.

محصول باید به تنهایی (رنگ، ​​طرح، بسته بندی و ...) چشم نواز باشد و در صورت لزوم با بازی های نور و رنگ، تاکید بر شی را افزایش دهید. توضیحات در مورد محصول باید چشم نواز و تاکیدی باشد و از توضیحات طولانی و کسل کننده که خواندن و درک آنها دشوار است خودداری شود. مزیت هایی که محصول برای کاربر ایجاد می کند باید به خوبی اندیشیده شود، به درستی پردازش شود و در مکان های مناسب قرار گیرد.

بروشورها و کاتالوگ های مرتبط با محصول باید با توجه به کشور مورد نظر و مطابق با هویت شرکتی که در غرفه نمایش داده شده است تهیه شود و به مقدار کافی در دسترس باشد. البته قابل لمس بودن محصولی که قرار است برای بازدیدکننده به نمایش گذاشته شود موضوع دیگری است. اگر باید اقدامات احتیاطی در برابر سرقت انجام شود، سبک نمایش نیز باید مناسب باشد. با این حال، نباید فراموش کرد که بازرسی با لمس یک تبلیغ موثر است.

در صورت امکان، تبلیغات محصول باید با فعالیت‌هایی پشتیبانی شود. فعالیت هایی مانند ارائه ویدئو، توزیع تبلیغاتی و بهره برداری از محصولات تبلیغ شده باعث افزایش تعداد بازدیدکنندگان از غرفه می شود.

تجهیزات فنی پایه

برای راه اندازی تجهیزاتی مانند دستگاه های ویدئویی تلویزیونی، یخچال ها و پانل های روشنایی نیاز به اتصال الکتریکی است. علاوه بر این، برخی از شرکت ها برای کار با ماشین های خود به برق سه فاز و هوای فشرده نیاز دارند. لازم است از قبل توان و نوع اتصال الکتریکی مورد نیاز را تعیین کنید، فشار هوای مورد نیاز را تعیین کرده و سفارش دهید. تجهیزات فنی مانند برق، هوا و آب تنها در صورت سفارش قبل از نمایشگاه امکان پذیر است. بنابراین، اصطلاحات در اینجا بسیار مهم است.

چرا غرفه سازی نمایشگاهی؟

بازاریابی فاکتورهای زیادی دارد که باید مناسب باشد و باعث پیشرفت مجموعه شما شود و ایجاد اعتماد در چشم بازدیدکنندگان و بازدیدکنندگان نمایشگاه بین المللی است.

ساخت غرفه یکی از پر استرس ترین مشاغل است، مشاغلی که نیازمند افراد خاصی است که آنقدر متعهد باشند و به اخلاق و حرفه خود پایبند باشند و به مدارک آنها احترام بگذارند تا بتوانند در مدت زمان کوتاهی محیطی امن و آرام را برای خود ایجاد کنند. بتوانید در نمایشگاه به خوبی کار کنید، زیرا اگر افراد غیرمسئول را در این سن و سال قرار دهیم، قطعا نمی توانند در زمان مناسب کار را در اختیار شما قرار دهند و در واقع فصلی از کار شما را زیر سوال می برند. زیرا اگر چهار روز برای ساخت پلان و چهار روز برای اجرای نمایشگاه در نظر بگیریم، می توان یک روز را به یک فصل کاری کامل اختصاص داد.

بدون شک یکی از مهم ترین قسمت های هر نمایشگاه غرفه ای است که برای آن نمایشگاه ساخته شده است، ساخت غرفه یک نمایشگاه هنری است که منجر به ساخت یک نمایشگاه زیبا، مدرن و دلنشین می شود. غرفه سازی نکات و مراحل بسیار زیادی دارد که با داشتن غرفه ای زیبا در نمایشگاه می توانید به موفقیت های زیادی دست پیدا کنید.

بسیاری از مردم برای خرید یا دیدن محصولات و برندهای جدید به نمایشگاه هایی که به صورت دوره ای برگزار می شود مراجعه می کنند. شرکت در این نمایشگاه ها به عنوان یک برند می تواند فرصتی استثنایی برای معرفی یک شرکت تازه تاسیس و یا عرضه محصولات جدید یک برند قدیمی باشد. مهم ترین جزء هر نمایشگاه، صرف نظر از ماهیت آن، غرفه نمایشگاهی است که به گونه ای طراحی شده است که با نوع خدماتی که برند شما ارائه می دهد، طراحی شده است.

در نمایشگاه هایی که در سطح شهر و در دوره های مختلف برگزار می شود، معمولا اکثر برندهایی که حتی رقبای شما محسوب می شوند، در چنین حوزه های جمعی شرکت می کنند. مهم ترین عامل برای معرفی بهتر، پیشی گرفتن از رقبا است که نیاز به طراحی غرفه ای زیبا و خاطره انگیز نمایشگاهی دارد تا بتوانید برند خود را در ذهن مخاطبان خود ثبت کنید و به عبارتی فراموش نشدنی را ببینید.

در صورت تمایل می توانید نمونه طرح های بیشتر غرفه سازی را در قسمت پروژه های غرفه سازی سایت رایکا مشاهده کنید .