گام‌به‌گام برنامه‌ریزی سفر خارجی اقتصادی

برنامه‌ریزی برای یک سفر خارجی می‌تواند هیجان‌انگیز باشد، اما اگر به‌درستی مدیریت نشود می‌تواند هزینه‌بر و پر استرس نیز باشد. چه چندمین بار باشد به سفر خارج از کشور می‌روید و چه اولین‌بار باشد که قصد دارید این نوع سفر را تجربه ‌کنید، پیروی از یک روش ساختارمند می‌تواند به شما کمک کند هزینه‌ها را کاهش داده و درعین‌حال یک سفر خاطره‌انگیز و لذت‌بخش داشته باشید. در این مقاله راهنمای جامع گام‌به‌گامی برای برنامه‌ریزی سفر اقتصادی خارجی معرفی می‌کنیم.

تعیین بودجه

یکی از مهم‌ترین بخش‌های برنامه‌ریزی برای هر سفر، تعیین بودجه است. در صورت تعیین نکردن بودجه پیش از سفر ممکن است هزینه‌های هنگفت و بدون برنامه در طول مسافرت ایجاد شود و حتی گاهی نگرانی‌ و استرس مربوط به مشکلات مالی پیش آيد. برای تعیین بودجه،‌ دو مرحله زیر را در نظر بگیرید.

تعیین بودجه کلی

اولین مرحله این است که مشخص کنید چقدر پول می‌توانید برای سفر خود اختصاص دهید. تمامی منابع مالی خود را در نظر بگیرید، از جمله پس‌انداز، درآمد احتمالی قبل از سفر و هرگونه کمک مالی دیگری. واقع‌بین باشید و اطمینان حاصل کنید که بودجه شما تمامی هزینه‌های پیش‌بینی شده برای سفر را پوشش می‌دهد.

تقسیم بودجه

برنامه‌ریزی صحیح برای سفر، شامل تقسیم کردن بودجه به دسته‌های مختلفی مانند حمل‌ونقل، اقامت، غذا، فعالیت‌ها، بیمه، ارز مسافرتی و هزینه‌های متفرقه می‌شود. این تقسیم‌بندی به شما کمک می‌کند بفهمید بیشتر پولتان کجا صرف می‌شود و کجا می‌توانید در خرج کردن صرفه‌جویی کنید.

انتخاب مقصد

پس از تعیین بودجه، باید مقصد خود را انتخاب کنید. اگر مقصدی را در نظر دارید، تلاش کنید اطلاعات بیشتری در ارتباط با آن کشور به دست بیاورید. اگر هنوز تصمیم نگرفته‌اید به کدام کشور سفر کنید، مراحل زیر می‌تواند به شما برای انتخاب بهترین مقصد برای سفر خارجی اقتصادی کمک کند.

تحقیق درباره مقاصد

مقاصدی را در نظر بگیرید که ارز شما در آنجا قدرت خرید بیشتری دارد. درباره هزینه زندگی، اقامت، غذا و جاذبه‌ها را در کشورهای مختلف تحقیق کنید. می‌توانید وب‌سایت‌های داخلی و خارجی را پیدا کنید که به مقایسه هزینه‌ها در کشورهای توریستی مختلف می‌پردازند.

در نظر گرفتن سفر در فصل‌های غیر پیک

سفر در فصل‌های غیر پیک (فصل‌هایی که مسافران کمتری به یک مقصد گردشگری خاص می‌روند) می‌تواند به طور قابل‌توجهی هزینه‌ها را کاهش دهد. خرید بلیط خارجی، رزرو اقامتگاه و حتی بازدید از جاذبه‌ها اغلب زمانی که در فصل‌های خلوت سفر می‌کنید، ارزان‌تر در می‌آید.

رزرو پروازها به‌صورت هوشمندانه

همان‌طور که می‌دانید فرایند خرید بلیط هواپیمای خارجی باتوجه‌به وجود وب‌سایت‌های مختلف مانند خرید بلیط هواپیما از سفرمارکت بسیار ساده شده است. بااین‌حال بهتر است پیش از خرید بلیط، قیمت پروازها را مقایسه کرده تا به انتخاب بهتری دست پیدا کنید. برای انجام این کار می‌توانید مراحل زیر را در پیش بگیرید.

مقایسه قیمت پروازها در وب‌سایت‌های مختلف

خوب است پیش از سفر خود،‌ قیمت پروازها در وب‌سایت‌های مختلف را مقایسه کنید. همچنین می‌توانید بررسی کنید که پرواز مورد نظر در چه تاریخی قیمت کمتری دارد. این کار به شما کمک می‌کند از محدوده قیمتی اطلاع پیدا کرده و با‌توجه‌به بودجه خود، در تاریخ مناسب‌تری بلیط هواپیما را به بهترین قیمت خریداری کنید.

انتخاب پروازهای با توقف

گاهی اوقات پروازهایی که در طول سفر خود از مبدأ به مقصد در مکان‌هایی توقف دارند، می‌توانند به طور قابل‌توجهی ارزان‌تر از پروازهای مستقیم باشند. اگر مشکلی با سفر طولانی‌تر ندارید، این گزینه می‌تواند یک راه عالی برای صرفه‌جویی در هزینه‌های سفر باشد.

رزرو اقامتگاه

اغلب بخش نسبتاً بزرگی از بودجه برای رزرو اقامتگاه صرف می‌شود. درصورتی‌که با داشتن انتخاب‌های هوشمندانه، می‌توانید هزینه اقامتگاه را نیز به حداقل برسانید. برای کسانی که می‌خواهند سفر اقتصادی به کشورهای دیگر را تجربه کنند،‌ مراحل زیر برای انتخاب اقامتگاه را پیشنهاد می‌دهیم.

بررسی گزینه‌های مختلف

گزینه‌های مختلف اقامت مانند هاستل‌ها، مهمان‌خانه‌ها و اجاره اتاق یا خانه از Airbnb را در نظر بگیرید. اگر اقامت در هتل را دوست دارید، می‌توانید هتل‌های مقرون‌به‌صرفه با امتیاز ۳ ستاره یا ۴ ستاره را انتخاب کنید. لازم است قیمت هتل‌ها یا هاستل‌ها را در وب‌سایت‌های معتبر داخلی و خارجی بررسی کنید.

اقامت در مناطق دورتر از جاذبه‌ها

اقامت در مرکز شهرها یا مناطق توریستی معمولاً گران‌تر است. اقامت در مکان‌هایی کمی دورتر می‌تواند به شما کمک کند در بودجه خود صرفه‌جویی کرده و زندگی محلی و بومی را به طور واقعی‌تری تجربه کنید؛ بنابراین اقامتگاه‌های دور از جاذبه‌ها را نیز در نظر داشته باشید.

مذاکره برای اقامت طولانی‌تر

اگر در مهمان‌خانه‌، هاستل، اتاق یا خانه‌ای اقامت کرده و قصد دارید برای مدت طولانی در آنجا بمانید، با میزبان برای تخفیف صحبت کنید. بسیاری از میزبانان بخصوص کسانی‌ که اتاق یا خانه خود را به مسافران اجاره می‌دهند، مایل به ارائه نرخ‌های پایین‌تر برای اقامت‌های طولانی هستند.

برنامه‌ریزی برنامه سفر

پس از برنامه‌ریزی برای موارد اولیه سفر، باید برای فعالیت‌ها و زمانی که در سفر هستید برنامه‌ریزی کنید. این برنامه‌ریزی علاوه بر این که به شما کمک می‌کند تا از تمام روزهای سفر خود بهره کامل را ببرید، موجب می‌شود هزینه کمتری برای فعالیت‌هایی که در اولویت شما نیستند،‌ خرج کنید.

اولویت‌بندی فعالیت‌ها

جاذبه‌ها و فعالیت‌هایی که دوست دارید تجربه کنید را لیست کرده و بر اساس علاقه و بودجه خود، آن‌ها را اولویت‌بندی کنید. برخی از فعالیت‌ها ممکن است نیاز به رزرو قبلی داشته باشند که گاهی اوقات با تخفیف همراه است.

جستجو برای فعالیت‌های رایگان

تحقیق کنید که چه فعالیت‌های رایگان یا کم‌هزینه‌ای در مقصد شما وجود دارد. بسیاری از شهرها تورهای پیاده‌روی رایگان، روزهای موزه رایگان و سایر فعالیت‌های فرهنگی که رایگان یا بسیار ارزان هستند ارائه می‌دهند. می‌توانید در طول سفر خود از این فعالیت‌ها بهره‌مند شوید.

استفاده از حمل‌ونقل عمومی

در مقصد خود برای جابه‌جای از هتل به اماکن دیدنی و بالعکس، به‌جای تاکسی و سرویس‌های حمل‌ونقل اشتراکی از حمل‌ونقل عمومی استفاده کنید. در بسیاری از شهرها، حمل‌ونقل عمومی نه‌تنها ارزان‌تر بوده، بلکه یک راه عالی برای آشنا شدن با مردم و فرهنگ آن‌ها نیز است. پس از انتخاب اقامتگاه، دسترسی‌های حمل‌ونقل عمومی را بررسی کرده و مسیرهای آن را یاد بگیرید.

مدیریت هزینه‌های غذا

وعده‌های غذایی اگر به‌درستی مدیریت نشوند، ممکن هزینه زیادی را برای شما به همراه داشته باشد؛ بنابراین بهتر است برنامه‌ای برای وعده‌های غذایی خود داشته باشید. در برنامه‌ریزی خود سعی کنید زمان مشخصی را برای غذا خوردن در نظر بگیرید؛ به‌خصوص اگر کودک همراه خود دارید.

غذا خوردن در رستوران‌ها و ساندویچی‌های محلی

از سرو غذا در رستوران‌های توریستی اجتناب کنید و در جایی که بومیان مقصد غذا می‌خورند، غذا بخورید. غذای خیابانی و رستوران‌های محلی اغلب غذاهای خوشمزه‌ای را با هزینه کمتری از رستوران‌های مخصوص توریست‌ها ارائه می‌دهند.

پخت‌وپز وعده‌های غذایی

اگر اقامتگاه شما امکانات آشپزی دارد، در نظر بگیرید که برخی از وعده‌های غذایی خود را می‌توانید در اقامتگاه تهیه کنید. بازدید از بازارهای محلی برای خرید مواد اولیه غذا نیز می‌تواند یک راه سرگرم‌کننده و مقرون‌به‌صرفه برای تجربه فرهنگ محلی مقصد باشد.

بهره‌گیری از صبحانه

همان‌طور که می‌دانید بسیاری از اقامتگاه‌ها صبحانه رایگان ارائه می‌دهند. اگر اقامتگاهی که انتخاب کردید صبحانه رایگان دارد، پیشنهاد می‌کنیم از این فرصت به طور کامل استفاده کرده تا هزینه‌های روزانه وعده صبحانه خود را حذف کنید.

کلام پایانی

برنامه‌ریزی سفر اقتصادی خارجی نیازمند کمی تلاش و تحقیق اضافی است، اما ارزشش را دارد. با تعیین بودجه، انتخاب مقصد به‌صورت هوشمندانه و مطلع بودن از قیمت پروازها، اقامت و هزینه‌های روزانه، می‌توانید از یک سفر فوق‌العاده لذت ببرید بدون اینکه حساب بانکی خود را خالی کنید!