روش‌های ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان

مسلماً هدف تمامی شرکت‌های تجاری کوچک و بزرگ از شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و بین المللی قرارگیری در کانون توجه برای جذب بازدید کنندگان بیشتر به منظور دستیابی به بازاریابی تصاعدی، فروش و سود بیشتر است. مسلماً حضور در این نمایشگاه‌ها منوط به برپایی غرفه‌های نمایشگاهی است که این پروسه مستلزم صرف هزینه‌های متفاوتی خواهد بود. متعاقباً خواسته همه افراد این است که بتوانند با کمترین هزینه غرفه‌های منحصر به فرد از نظر ظاهر و کاربرد را مهیا کنند. اما سوال مهم این است که آیا چنین چیزی امکان‌پذیر است؟ آیا می‌توان با صرف هزینه‌های پایین غرفه ای منحصر به فرد و مناسب را تهیه کرد یا نه؟

از جمله بحث‌های همیشگی در حوزه نمایشگاهی داشتن غرفه نمایشگاهی با قید زیبایی و هزینه مناسب و چه بسا ارزان است. اما باید توجه داشت که این کاهش هزینه به طور موازی با کاهش کیفیت ایده و سازه نهایی مصادف نشود. طبیعتاً با شرایط اقتصادی امروزه و تاثیرپذیری قیمت خدمات و تجهیزات غرفه سازی از نوسانات بازار ارز، بسیاری از مشارکت کنند به دنبال راهکارهایی در جهت بر پایی غرفه‌های ایده‌آل و جذاب اما با هزینه‌های پایین هستند.

استفاده از سبک‌های ساختاری سبک و مدولار، ایده و فناوری ساخت نوین و مواد بازیافتی، کاهش متراژ غرفه، برنامه‌ریزی و اقدام سریع و ...از جمله راهکارهای اولیه در جهت کاهش هزینه‌های ساخت غرفه می‌باشند. در این مقاله قصد داریم به طور مفصل اهمیت ساخت غرفه‌های ارزان و راهکارهای کاهش هزینه‌ غرفه سازی را مورد بررسی قرار دهیم. پس اگر به عنوان کارفرما به دنبال حضور در نمایشگاه با غرفه‌ای نوین و خاص با کمترین هزینه هستید تا انتهای بخش با ما همراه باشید.

غرفه سازی ارزان چه اهمیتی دارد؟

طبیعتاً اکثر شرکت کنندگان با این راهبرد پا به عرصه نمایشگاه می‌گذارند که بتوانند اهداف اقتصادی خود را تحقق بخشیده و با جذب مشتری بیشتر سود و درآمد بالاتری به دست آورند. لذا هدف مشترک تمامی مشارکت کنندگان تبلیغ برند، کالا و محصولات خود است. مسلماً تحقق این هدف منوط به داشتن غرفه‌ای کارآمد، کم هزینه و جذاب خواهد بود.

هزینه‌های غرفه سازی با توجه به متریال‌ها و تعرفه‌های طراحی، نصب و ساخت بالا بوده و بسیاری از افراد قید حضور در نمایشگاه‌ها را می‌زنند. زیرا دوست ندارند به هر قیمتی در این پروسه متحمل هزینه‌ها و بار مالی اضافی شوند. لذا از جمله مزایا و فواید غرفه‌سازی ارزان می‌تواند در کنار اجرای هدف اولیه یعنی تبلیغ و معرفی برند در نمایشگاه‌ها، هزینه‌ها و بار مالی کمتری را به دنبال داشته باشد. استفاده از متریال‌ها و استراکچرهای کم حجم و سبک و عقد قرارداد در زمان مناسب با شرکت‌های غرفه ساز مطرح و مجرب، در کنار کاهش چالش‌ها و هزینه‌های ساخت غرفه می‌تواند شانس موفقیت شما را افزایش دهد. کما اینکه با خیالی آسوده و بدون دغدغه، می‌توانید تمرکز اصلی خود را برای حضور در نمایشگاه و جذب بازدیدکنندگان داشته باشید.

اقدامات موثر در کاهش هزینه غرفه سازی

پیشرفت فناوری و تکنولوژی و ورود روش‌های نوین ساختاری در حوزه غرفه‌سازی باعث شده تیم‌های اجرایی در این زمینه بتوانند با بهره‌گیری از این راهکارها هزینه‌های غرفه‌سازی را کاهش داده و با غرفه‌هایی با کیفیت و ایده‌آل، نظر مشتریان را جلب کنند. لذا از اهم راهکارهای کاهش هزینه غرفه سازی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• استفاده از المان‌های سبک و کم حجم

از جمله کارآمدترین روش‌ها در کاهش هزینه‌های غرفه‌سازی استفاده از سازه‌های و متریال‌های ساخت و ساز سبک و کم حجم است که باعث پایین آمدن قیمت طراحی و ساخت غرفه خواهد شد.

• کوتاه‌تر کردن ساختارها و المان‌های غرفه‌سازی

ساخت غرفه ارزان قیمت مستلزم مواردی است که یکی از این الزامات کوتاه در نظر گرفتن سازه‌ها و دیوارهای جانبی است. مسلماً با به کارگیری نوعی همبندی در سازه‌ها می‌توان با رعایت نکات زیبایی، کیفیت و جذابیت غرفه، هزینه‌های ساخت را نیز کاهش داد. مسلماً هرچه ابعاد و میزان متریال و تجهیزات به کار رفته برای ساخت کمتر استفاده شود هزینه کمتری به دنبال خواهد داشت.

• حذف کف سازی با رعایت استحکام سازه

یکی دیگر از راهکارهای کاهش هزینه غرفه سازی حذف کف سازی درست و بدون حاشیه خواهد بود. این کف سازی باید به گونه‌ای حذف شود که هیچگونه اثر منفی در استحکام و ایستایی سازه نداشته باشد. لذا می‌توان از روش‌های جایگزین مانند موکت یا کفپوش بدون ایجاد ارتفاع استفاده کرد. البته سطح ارتفاع باید بر اساس سطح ایستایی غرفه سنجیده شده تا بتوان با کاهش هزینه‌ها غرفه‌ای مستحکم و شیک داشت. باید گفت که حذف کف سازی در نمایشگاه‌های بین‌المللی مجاز نبوده و لذا افراد می‌توانند برای کاهش هزینه‌ها به اجاره کفپوش نیز فکر کنند.

• عقد قراداد با پیمانکار در زمان درست

مشارکت کنندگان باید توجه داشته باشند که پس از ثبت نام و سیو مساحت مد نظر در سایت نمایشگاه و پرداخت هزینه‌ها سریعاً به دنبال پیمانکار جهت عقد قرارداد و برآورد هزینه‌ها باشند. بسیاری این پروسه را به بازه‌های زمانی بعد موکول می‌کنند. تعلل در این پروسه می‌تواند زمان طلایی را از شما گرفته و اجباراً جهت برپایی غرفه متحمل هزینه‌های بیشتر برای عقد قرارداد باشید. زیرا با نزدیک شدن به برپایی نمایشگاه هزینه‌های غرفه‌سازی، طراحی و تجهیزات لازم متغیر خواهد بود.

لذا لازم است که یک ماه قبل از شروع نمایشگاه برنامه‌ریزی لازم را داشته و بتوانید با انتخاب پیمانکار اصلح بدون بار مالی اضافی غرفه مورد نظر را داشته باشید. پیروی از زمانبندی مناسب چه در زمان عقد قرارداد و چه در ساخت غرفه، هزینه‌های انسانی و مالی را کاهش می‌دهد.

• استفاده از متریال بهینه

از آنجایی که بسیاری از سازه‌های مورد استفاده در غرفه نمایشگاهی برای مدت زمان کوتاهی استفاده می‌شوند لذا از جمله روش‌های اثربخش در کاهش قیمت، استفاده از مواد بهینه در ساخت است. به طور مثال استفاده از نئوپانی که قابلیت ایستایی برای این دوره ۵ روزه را داشته باشد می‌تواند هزینه کمتری نسبت به متریال‌های دیگر داشته باشد. همچنین استفاده از رنگ‌های پلاستیک و نیمه پلاستیک در قیاس با رنگ‌های آکرولیک قیمت پایین‌تری می‌تواند به دنبال داشته باشد البته در صورتی که باعث کاهش کیفیت طرح نهایی نشود.

• عقد قرارداد با غرفه سازان دارای کارگاه و تیم اجرایی

عقد قرارداد با کارفرمای حرفه‌ای دارای تیم اجرایی قوی و کارگاه می‌تواند به دلیل استفاده از نیروی کارآزموده و ماهر و مدیریت مناسب منابع مالی، کاهش هزینه‌ها را به دنبال داشته باشد. همچنین روش اتخاذ شده از سوی غرفه‌ساز در ساخت غرفه نیز تعیین کننده میزان هزینه نهایی خواهد بود.

• کاهش متراژ غرفه

با توجه به اینکه هزینه غرفه‌سازی با در نظر گرفتن متراژ غرفه تعیین می‌شود چنانچه بتوانید با طراحی غرفه مدرن و حرفه‌ای در حداقل فضا، محصولات خود را به نمایش بگذارید مسلماً نیاز به متریال‌ها و تجهیزات کمتری برای ساخت غرفه خواهید داشت.

• اجاره تجهیزات نمایشگاهی

واضح است که تجهیز و دکوراسیون داخلی غرفه نیاز به کانتر، بنرهای تبلیغاتی، مبلمان، نورپردازی، میز و ....دارد و مسلماً خرید این تجهیزات هزینه گزافی را به دنبال خواهد داشت. کما اینکه نگهداری و حمل و نقل آنها نیز شما را متحمل بار مالی اضافه خواهد کرد پس اجاره تجهیزات غرفه‌سازی نیز می‌تواند یکی از راهکارهای کاهش هزینه باشد.

• استفاده از غرفه های پیش ساخته

غرفه‌های پیش ساخته مانند غرفه‌های مدولار و ماکسیما از جمله غرفه‌های مستحکم هستند که برای هر ابعادی مناسب بوده و می‌توان به راحتی پروسه نصب و آماده سازی آن را اجرا کرد. با توجه به حضور مجدد مشارکت کننده در نمایشگاه‌های متعدد، به دلیل استحکام بالا تا چند سال می‌توان از این متریال‌ها دوباره و چند باره استفاده کرد. غرفه‌های مدولار از جمله سازه‌های قابل توسعه، با نصب سریع و انعطاف پذیر است که در مقایسه با سایر غرفه‌های پیش ساخته ارزان قیمت‌تر هستند.

• ساخت غرفه با اسپیس فریم

یکی دیگر از متدهای ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان به کارگیری سازه‌های اسپیس فریم است که سازه‌های فلزی، مستحکم و زیبا بوده و از دوام فیزیکی بالایی برخورد دارند. این سازه‌ها امکان نصب و جمع آوری آسان و سریعی داشته، متراژ آنها متنوع بوده و کارایی بالایی دارد. از این رو برای مشارکت کننده‌هایی که پای ثابت حضور در نمایشگاه هستند بسیار اقتصادی خواهد بود.

• اجاره غرفه

مسلماً ساخت غرفه نیازمند نیروی انسانی، تجهیزات و هزینه بالایی است لذا امکان اجاره غرفه‌های نمایشگاهی با کیفیت، زیبا و به صرفه از جمله راهکارهایی است که با کاهش هزینه‌ها فرصت حضور در نمایشگاه‌ها را در اختیار شما قرار دهد.

جمع‌بندی

نمایشگاه‌های متعدد فرصت طلایی را در اختیار صاحبان برند قرار می‌دهد تا بتوانند با داشتن غرفه مختص به خود و حضور در آن در رقابتی جذاب به درآمد و سود بیشتری از طریق جذب بازدید کنندگان برسند. مسلماً این حضور و داشتن غرفه هزینه‌هایی را شامل می‌شود که با راهکارهای ذکر شده در این بخش اعم از استفاده از المان‌ها و متریال‌های ارزان قیمت، پیش ساخته و عقد قرارداد در زمان مناسب و با تیم حرفه‌ای می‌تواند هزینه‌های جانبی ساخت غرفه را بسیار تقلیل دهد. پس صرفاً موفقیت حضور در نمایشگاه منوط به داشتن غرفه‌های لوکس یا پر زرق و برق نیست و می‌توان با راهکارهای هوشمندانه غرفه‌ای منحصر به فرد و ارزان داشت.